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你的档案去哪儿了
发布时间:2014-8-20 信息来源:唐学雷
 

市人社局档案服务中心办公室内,工作人员正在整理档案。记者彭红霞

市人社局6700份代理档案,六成处于休眠
人事档案保管费再降,2016年起取消

浏阳日报记者李丹

微浏阳:新华社811日发布追问每年数十亿元档案保管费在哪文章,引发很多人的关注和讨论。记者从市人社局档案服务中心了解到,目前该中心管理人事代理档案6700多份,其中近六成属于休眠档案

去年起,档案保管费降低一半

应届毕业生小汤,昨日上午到档案服务中心办理的人事代理。按照规定,个人不能保管档案,又不能不要档案,所以就将档案放到了这里。她说,毕业时学校老师也建议大家将档案放到工作所在地或户籍所在地的档案管理机构,一年缴费120元。

早在201212月,国家发改委和财政部已发文通知,中央国家机关所属人才服务机构以及原人事部认定资质的单位收取的保管人事关系及档案收费标准降为10/月,即每年120元;单位委托保管人事关系及档案(保留干部身份并计算连续工龄等)每份每年144元;单位或个人委托单纯存档每份每月3元,即36元一年。按照这一规定,我市从2013年元月开始执行这一标准(单位委托保管的也统一收取120元一年)。在此之前,2004年至2012年档案服务费为每年每份240元(档案托管为40元一年),2004年之前为每份每年300元。

针对社会关注的档案保管费去向问题,该中心主任李立斌告诉记者,我市所收的档案保管费是全额上缴到市财政的,档案管理所需的经费由局里统一预算、市财政部门下拨。

人事档案保管费是否会取消呢?李立斌介绍,在2012年年底发布的《国家发展改革委财政部关于降低部分行政事业性收费标准的通知》中,除了要求降低收费外,还明确了三年后自动取消

约六成档案处在休眠期

实际上,很多档案处在休眠期,档案保管费拖欠情况比较多。李立斌介绍,目前该中心的档案库房中,由于档案的主人没有管顾,导致档案处于睡眠状态,这部分档案约占60%所谓休眠档案,就是档案的持有者不交管理费也不去管它,等到哪天持有者把管理费补齐了,这个档案又醒过来了。

部分高校毕业生在把档案存放到我们这里后,就对档案不管不问了。该负责人告诉记者,毕业生不管档案的原因主要是对档案的用途不了解,很多毕业生以为档案对自己没用了,就一直不去管它,等到需要用了才着急。

据介绍,如今除了国家机关、事业单位、大型国企外,一些民企、外企也开始重视求职者的档案信息,希望求职者提供档案,根据档案记载内容了解求职者以往的工作、学习经历。

相关提醒
档案激活

如何让处于休眠状态的档案重生?市人社局档案服务中心支招。

首先要避免两个误区。一些高校毕业生在将档案存放至人才中心后,误以为档案会自行生长,对其不闻不问;还有部分毕业生工作飘忽不定,将档案留在自己或亲朋好友的手上,认为用的时候可以随时拿出来。

这两大误区对考录到机关事业单位的高校毕业生造成的一个最大影响是:由于档案一直停留在毕业时的状态,将直接影响毕业生在进编之前的转正定级和工龄计算。

不仅如此,一般来说,非国有单位的职工,只有在档案管理机构实行人事代理才能申报职称,通过招考进入事业单位或做公务员,以及异地调动,也必须在当地档案管理机构办理相关的调档、政审等手续,这样一来,一直没有变化的档案将对毕业生个人权益带来不良影响。

如何激活档案?在档案确保完整性且自持时间不长的情况下,毕业生可以带上毕业证、身份证等相关证件到人社局档案服务中心咨询存档事宜。对于多年没有过问的档案,这类毕业生应及时到档案服务中心填写个人资料,并按时缴费用。

档案去向

你知道自己的档案在哪里吗?昨日,记者就这一问题,通过QQ、现场问答方式,向十位大中专院校毕业生提问,其中有三人不知道自己的档案现身在何处。

从学校毕业后,就没有管过自己的档案。市民彭小姐说,2009年从杭州一所大学毕业后,她几乎忘记了档案一事。像我这种情况,如果要找到自己的档案,该从什么地方着手呢?

以一名应届毕业生为例,毕业后的档案去向无非两种情况:一种是一毕业就落实工作的,档案由学校寄到就业单位,根据单位是否具备档案管理权限的不同,档案分别由单位或区、市的公共就业人才服务机构管理。

另一种是毕业后没有落实工作的,派遣期内的档案一般转回毕业生生源地,由当地人才服务中心或教育部门负责管理;派遣期已满未就业的毕业生档案则实行属地化管理,由户籍所在地区市的人才交流服务机构代为管理。

对于在外省就读的浏阳籍大中专毕业生而言,档案一般是流转到长沙市教育局,本省就读的一般在浏阳市教育局,也有部分在长沙市人才交流中心,所以,要找自己的档案,最稳妥的办法,还是先咨询毕业院校,看档案发往了哪里。李立斌建议。
(原载《浏阳日报》201481909

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