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是否可以使用文号、级别等其他分类方法?
发布时间:2013-5-12 信息来源:浏阳市档案局

答:按《规则》要求,不允许使用除年度、保管期限和组织机构(问题)之外的其他分类方法。其原因是,无论级别、文号还是其他分类方法,都不足以反映归档文件形成的客观规律,反而会割裂归档文件之间的历史联系,造成同一事由文件的分散,从而违背"事由原则"。实际工作中,使用这两种分类方法的机关都存在着提供利用方面的困难。

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