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档案利用事例三十一例
发布时间:2015-2-16 信息来源:李丽华
 

一、20131216 日,大瑶镇南川社区陈某某来档案馆查阅1975-1978年民办教师任职档案,以解决社保退休金一事。通过调阅大瑶区公所62号全宗、1号目录、275卷,关于大瑶区教育战线整风学习办经济作风问题落实清册花名册卷中第14-15页;浏阳县教育局30号全宗、1号目录、490卷,关于浏阳县中、小学教职员工一览表中70页,30号全宗1号目录550卷,浏阳县中、小学教职员工一览表中45页,共复印12页,为该同志顺利购买养老保险手续提供证据。

 二、20131216 日,浏阳市澄潭江镇人民政府来档案馆查阅关于大文公路S310浏阳市铁山界至大瑶二级公路澄潭江段所有拆迁户协议,因2003年大文公路修建,沿线有九龙、渠城、水口、山下、金枚、伯临、杨田、上码、毛坪、和家 十个村,拆迁房屋300余户,由于各方面的原因,澄潭江政府承诺协助拆迁户完善用地手续,但一直未落实,近年来部分拆迁户联名上访到市政府要求解决此事,市政府高度重视,并将四路遗留问题纳入重要工作日程,并督促该政府在最短的时间办理好有关手续,而拆迁户手中又没有征地协议,澄潭江镇政府只好派人来档案馆查找相关资料,为沿线拆迁户完善土地使用证,解决政府当时承诺拆迁户到国土局代办用地手续,通过调阅大文公路68卷、69卷、70卷、71卷、72卷、73卷、74卷、75卷、76卷,共复印 420 份,825 张,为 370户顺利办理用地手续提供证据,平息了一场上访事件。

三、201312 17 日,浏阳市公安局太平桥派出所来档案馆查阅原太平桥镇里仁大队吴某某原户口资料,吴现年60岁,系单身,一直无户口,该同志已到购买养老保险年龄,要办理保险手续必需提供本人原始材料,而派出所到太平桥镇政府查找没有找到任何资料,怎么办?太平桥派出所干警想到档案馆看是否能找到一点有关该同志的材料,为吴补录户口,通过调阅1966年城郊区太平公社里仁大队阶级成份册,13号全宗、3号目录、482卷中0038-0039号,共复印6页,为该同志补录户口提供了依据材料。

四、20131219日,张坊镇田溪村坳背组持村委会介绍信来档案馆查阅原上洪乡西溪村坳背组与西溪村山下组山林权属,因西溪村山下组郑某某将坳背组山卖掉了,该组与郑上法庭打官司,法院需提供山林权属原始证据,通过查阅52号全宗、1号目录、280卷中90页,并复印2张,为该组打官司提供了证据材料。

五、20131219日,普迹塑料厂罗某某来档案馆查阅其妻汤某某1980年至1986年在普迹塑料厂工作时工资表,到劳动局办理养老保险金,只要有在单位工作时连续三年工资名册只需交35000元投保费,反之,如找不到连续三年在厂的工资表需缴纳72070元,方可办理养老保险手续。通过调阅原改制企业普迹塑料厂文书档案W4号目录 8卷中148页,并复印9张,为该同志节约了37070元购买金。

六、201413日,普迹镇大鸡头村冯某某来档案馆查询其妻郑某某有关年龄材料,因郑身份证与实际年龄不相符,无法按照实际年龄到镇政府办理农村养老保险手续,郑身份证出生年龄是1957923日,而实际出生年龄是1954923日,如果找不到原始材料,要推迟三年方可领取养老保险金,通过调阅阶级成份册13号全宗、3号目录、29110025-0026页和101号全宗、2号目录、1973年原金江乡结婚档案第4卷中9497页,共复印10页,为该同志按时办理农村养老保险提供了原始依据。

七、2014113日,永安镇永明村罗某某受赵某某委托持本人及赵的身份证来档案馆代查赵有关年龄及出生时间资料,本人实际出生年龄1941219日,但身份证年龄相差年岁,通过调阅第二次人口普查表99号全宗1号目录34卷复印3页,阶级成份册13号全宗3号目录3845卷复印3页,为该同志更改年龄提供了依据。

八、2014114日,淮川街道城西社区陈某某来档案馆查阅其父亲生平简历等,陈父于2014110日因病逝世,其儿对父亲生平工作等情况不大了解,也不知道父亲人事档案存放何处,当该同志说明情况,我们从组织部企业干部5号全宗10号目录424卷找到了关于陈父生平简历、学习、生活、入党、奖励及家庭成员、社会关系等材料,共复印20页,为拟写生平和悼词提供了依据。

九、2014114日,七宝山乡增加台村村民持乡政府、村民委员会及村民小组介绍信,来档案馆查阅增加台村民强片黄矛岗组与升平村光明组、高丰组两个组山林纠纷,通过调阅1982年山林定权档案, 52号全宗1号目录241242243244245246247248卷,终于在24710页和3069页中找到了两个组山林界限(属责任山证集体所有),为两个村民组平息一场山林纠纷提供了依据。

十、2014115日,浏阳市北盛中学周某某在浏阳某小区购买了一套新房,但办理房产证必需提供结婚档案,而结婚证其妻名字与身份证不相符,前来档案馆查阅2002年在北盛镇办理结婚档案,到公安局更改曾用名,再到婚登楼补办结婚证,通过调阅115号全宗,2号目录,162卷中1-3页,并复印2份共6张,为该夫妇补办结婚证提供了依据。

十一、2014120日,淮川街道欧阳某某来档案馆查阅本人招工档案,她是1985年招工在浏阳县出口花炮厂,1989年调往城关镇企业办,因本人在城关企业办工作几年的有关档案材料全部销毁而无法查找。她说:如果找不到在出口花炮厂招工材料,劳动局不能按企业合同制工人办理购买养老保险手续,只能按个人购买核算。想到看档案馆是否能找到浏阳县招工表,通过调阅原浏阳县出口花炮厂的文书档案,B0210卷中5页新招合同花名册,25页县出口花炮厂招收合同工通知,1985413日,53页浏阳县劳动局新招合同制工人录取通知单浏劳合字第63号,查B02号目录,14卷中79页调出职工档案通知单(88)轻人调字126号,查19851987连续三年在厂工资花名册,共复印24张,为该同志确定企业合同制工人提供了依据材料。

十二、201427日(正月初八),春节长假后上班的第一天,上午八时半,浏阳市档案馆迎来了文家市镇新发村李某某,该同志因结婚证上夫妻名字与身份证不一致,想申请补办结婚证,对此档案馆工作人员予以热情接待。“没想到初八,政府干部按时上班了。查档者对此称赞不已,通过查阅138号全宗、2号目录、56卷,并复印3页,为该同志更改名字提供了依据。

十三、2014211日,文家市镇玉泉村柳某某来档案馆查阅本人1999年在文家市镇政府办理结婚登记材料,该夫妇结婚以来一直在广州打工,而妻子户口一直未迁过来,此次回家得闲想到正好有时间办好此事,老婆是江西万载县黄茅镇人,办理迁移户口手续时需提供结婚证和身份证,在办理过程中工作人员发现妻子结婚证上的身份证号码少写一个数字,需提供当时结婚登记材料,所以只好来档案馆查找依据,重新补办结婚证, 通过查阅138号全宗、2号目录、99卷、731页,并复印3页,为该同志办理户口迁移和外出打工提供方便。

十四、2014318日,办公室收到深圳市公安局龙岗分局人口管理科邮政特快专递一份,对方在办理潘某某与田某某市外户口迁入业务过程中,发现丈夫潘某某离婚证,登记机关浏阳市官桥乡人民政府,与《离婚协议书》公章不符,存疑?要求我局协助核实并提供潘某某的离婚材料复印件,我馆通过查阅140号全宗、2号目录、104盒、2006年离婚档案91件,并复印其中浏阳市民事纠纷案件调解书和离婚证,共复印10页交办公室,当天邮寄给深圳市公安局龙岗分局人口管理科,为该单位办理潘某某市外迁入提供依据。

十五、2014319日,株洲县铁屏公社荷塘区王坡田村刘某某夫妇来档案馆查阅本人原出生地户口,刘出生于镇头镇北星乡金鸡大队,从出生到现在未办理身份证、结婚证及户口迁移手续,此次特来档案馆查阅1964年人口普查和1966年阶级成分册档案,通过调阅阶级成份册13号全宗、3号目录、31755卷中0033-0034页,复印3份,共9张,为该同志办理身份证、结婚证及户口迁移手续提供原始依据。

十六、2014319日,淮川街道车站路19号雷某某在长沙市工作,现已到退休年龄,前来档案馆查阅个人人事档案及湘潭地区技工学校分配到浏阳工作的介绍信,到长沙市社保局办理退休手续,通过调阅浏阳市商务局49号全宗503卷人事档案,浏阳市供销社50号全宗1号目录476477478482483484卷,终于在476811983102日职工工资转移证存根,478501983102日浏阳县供销社职工工作介绍信存根,共复印4页,为该同志顺利办理退休手续提供依据。

十七、2014313日,集里街道百宜社区吴某某来档案馆查阅本人在1982年至2000年浏阳市出口花炮厂工作时花名册、工资表,看是否注明在该厂工作时锅炉房特殊工种,如有连续九年特殊工种男55岁可以办理退休手续,提前领取养老保险金,通过调阅浏阳市改制企业档案干部职工花名册及工资表,文书档案198914卷(34页)、199013卷(38页),199214卷(186页)、199315卷(41页)、199917卷(43页)、200017卷(44页),共复印10页,为该同志提前领取养老金提供凭证。

十八、2014320日,古港镇古城社区罗某某来档案馆查阅在古港镇办理的结婚证,到古港镇领取独生子女补助费500元,但具体时间记不清了,通过查阅151号全宗2号目录,19911125日,74卷,112-116页,复印8页,为该同志享受独生子女保健费提供依据。

十九、2014320日,金刚镇山虎村张某某夫妇来档案馆查阅1987425日在金刚镇政府办理结婚材料,因办理结婚证时,老弟年龄未到,加之在武汉包工程未回,所以由兄长代替老弟办理结婚证,此次老弟购房需提供结婚材料,结婚证名字是哥哥的名字,通过查阅141号全宗2号目录、4516件,共复印6张,为该夫妇撤销婚姻,并重新办理结婚证提供依据。

二十、2014227日,浏阳市林业局干部李某某来档案馆查阅原木材公司大围山采育场20012007年企业改制时期会计凭证,为大围山采育场合同制工人改制上访人员查阅资料。通过查阅大围山采育场下属单位皮纸厂3号目录14420013-6月会计凭证中大围山采育场合同制工人解除劳动合同补偿计算表(共66人计算表)复印6页,大围山采育场2001年会计凭证3号目录194-217卷中203卷大围山采育场解除劳动合同补偿搬迁费与木材作价款明细表复印8页,浏阳市木材公司2001年会计凭证3号目录68-80卷,以上共复印20页。

二十一、2014227日,北盛镇联芳村朱某某、周某某两同志持北盛镇、村、组介绍信来档案馆代组上查阅朱某某、聂某某等四人在社湾延寿山处丁茶蜈蚣冲尾处建设共四块山林土改时的土地证,以解决组与组之间的矛盾纠纷,通过查阅118号全宗、1号目录、308(133页、 211页、 125)309卷(179页),共复印18页,为解决山林纠纷提供依据。

二十二、201434日,浏阳市供销合作社仇某、何某某来档案馆查阅原张坊供销社遗属费发放表中看是否有刘某某的有关资料,解决遗属费问题,通过调阅张坊供销社企业改制档案1号目录、2431页,张坊供销社行文的文件,张供字[2000]04号,关于保养遗属人员一次性发给生活补助费的通知中已注明刘的相关资料,为该单位提供依据。

二十三、2014425日,浏阳市林业局唐某来档案馆查阅1984年至1987 有关计划生育生育二胎文件,以便掌握当时政府关于计划生育生育二胎的相关政策,回复上访人员涂某某因1989年违反计划生育政策生育四胎,1991年被单位除名处分,今年已到退休年龄,想要单位帮他缴纳保险费,退休后可以领取退休费,通过查阅4号全宗2号目录,888116-122页,浏发〔198716号关于继续抓紧抓好计划生育工作的补充规定;20号全宗4号目录208295-297页,浏政发〔198567号浏阳县人民政府关于农村计划生育若干问题的暂行规定,20号全宗4号目录237118-121页,浏政发〔19865号浏阳县人民政府关于干部职工、城镇居民计划生育若干问题的暂行规定,20号全宗3号目录6480-81页,湘政发〔198442号关于生育二胎生育的暂行规定,共复印20页,为该单位及时掌握政策提供依据材料。

二十四、201459日,浏阳市马尾水库管理所邹某某来档案馆查阅本所水库周边权限暨附属工程权限权证、鱼塘权限权证相关资料,通过查阅78号全宗4号目录358卷,复印文字材料238页,图纸9张,为本单位确权划界提供依据。

二十五、2014521日,浏阳市国土资源局职工张某某来档案馆查阅其本人退伍时安置通知,本人1994年入伍,199712月退伍,安置在市国土资源局工作,丈夫在长沙工作,小孩、父母均在长沙,为照顾家庭及小孩,组织上将她调往长沙市工作,而本人人事档案内无退伍时安置通知,通过查阅劳动局文书档案34号全宗2号目录12791121998年浏劳介字145号全民固定工人介绍信存根,并复印3张,为该同志解决工作调动提供依据。

二十六、2014520-22日,淮川街道北正社区干部杨某为本社区离任书记吴某某来档案馆查阅离任村干部荣誉补助,根据浏阳市市委组织部下发的“关于对离任村干部符合享受荣誉养老金条件的情况调查摸底的通知”,其内容村书记、主任任正职满10年,并受到市委、市政府表彰10次以上,可享受荣誉养老金每月160元,通过调阅19902009年有关市委、市政府对本社区及个人表彰文件,调阅市政府20号全宗4号目录202649626364126178179220364407494555707859860861864887961;市委4号全宗2号目录783833857885908934959986987;市委4号全宗3号目录21628196134182232277316374,终于在市委4号全宗2号目录908956986,市委4号全宗3号目录96232374,市政府20号全宗4号目录887277卷找到了有关表彰文件,为该同志办理离任村干部享受每月160元荣誉养老金提供了依据。

二十七、2014626日,普迹镇国井村付某某夫妇由于结婚证保管不善,按照计划生育政策规定,对已领取独生子女父母男的年满40周岁,可凭独生子女或结婚证一次性领取独生子女优抚费1000元,男的年满60岁,女的年满55岁每月可以享受独生子女养老金每月60元,特来档案馆查阅在普迹公社民政办领取的结婚材料,通过调阅普迹公社民政办102号全宗、2号目录、51卷、1989年中24件、98-101页,共复印4页,为该夫妇领取独生子女优抚费及养老金提供依据。

二十八、2014728日,镇头镇田坪社区张某某本人于2013年已到领取农村养老保险金时间,由于身份证上的年龄与实际年龄不相符而无法办理领取手续,特来档案馆查阅资料,通过调阅民政局退伍档案24号全宗4号目录16640卷,出生年月195346日,复印6张,1966年阶级成份册13号全宗3号目录2810卷,出生年月195346日,复印6张,为该同志到公安局更改年龄及按时领取养老金和退伍补贴提供依据。

二十九、2014819日,淳口镇原山田乡山田村戴某某已到领取农村养老保险金时间,由于身份证年龄与实际年龄相差整整十岁,女儿朱某某代其母亲来档案馆查阅相关资料,由于母亲不记得当时村、组,所以只能慢慢查找,通过调阅13号全宗3号目录423042314232423342344235卷,终于在423441页中找到了登记年龄,复印9张,118号全宗3号目录21页中找到第二次人口普查中31卷复印3张, 118号全宗2号目录22162页婚姻档案, 为该同志到公安局更改年龄及按时领取养老金和退伍补贴提供依据。

三十、2014922日,浏阳市烟草局余某某,男,生于1954930日,现已到退休年龄,本人1968年下放到葛家公社付霞大队,而个人人事档案内招工时间197412月,没有知青下放资料,社保局在办退休计算工龄只能按招工时间计算工龄,除非提供当时下放依据,才能从下放时间起计算工龄,通过查阅13号全宗3号目录479951页,复印3张,查阅1968年浏阳投亲靠友安家落户知识青年花名册,并复印2张,为该同志计算工龄提供依据。

三十一、20141027日,广州市海珠区民政局婚姻登记处来函要求我馆协查刘某某与吴某某婚姻档案,该夫妇称曾于19804月在浏阳市官桥乡登记结婚,现因遗失结婚证,到广州市海珠区民政局婚姻登记处申请补领结婚证。由于路途遥远,无时间来查阅档案,广州市海珠区民政局婚姻登记处特致函我馆协助查找其有关婚姻登记档案,通过查阅140号全宗、2号目录、20卷、13页,并复印26张邮寄广州市海珠区民政局婚姻登记处,为该夫妇补领结婚证提供依据。

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