>>通知公告
浏阳市市志档案局关于进一步加强全市档案管理工作的通知
发布时间:2013-8-14 信息来源:

浏阳市市志档案局关于进一步加强全市档案管理工作的通知

各乡、镇、街道办事处,市直各单位:
    根据国家、省市档案局(馆)长会议精神,紧紧围绕市委、市政府提出的工作大局,结合全市档案业务工作特点和发展需要,现就进一步加强全市档案管理工作通知如下:
    一、认真贯彻落实档案工作法律法规
     1、宣传学习《档案法》、《湖南省档案管理条例》,国家档案局8号令、9号令、10号令。积极参与“6·9国际档案日”系列纪念活动,充分利用气球、展板、网站等多种形式,积极宣传,扩大影响。
    2、开展2013年度档案工作服务调研,严肃查处档案违法案件。
    3、加强档案安全管理,建立档案管理各项制度,加大档案室人、财、物投入,完善设施设备,落实十防措施,确保档案保管、保护、保密安全。
    二、大力加强档案资源体系建设
    4、贯彻实施国家档案局9号令《各级各类档案馆收集档案范围的规定》,做好档案资料的收集归档。
    5、依法移交档案资料。做好符合要求的到期档案、撤并单位档案和专业民生档案的移交进馆工作。
    6、将不同软件电子文件移交进馆,实现电子文件和纸质文件的同步移交。
    7、加强公务礼品档案、市级领导个人档案、名人档案的收集,积极收集具有对国家、民生、社会具有收藏价值的档案。
    三、积极推进档案信息化建设
    8、继续对2000年以来具有永久保存价值的档案进行数字化加工,包括目录输机、全文扫描和多媒体录入。档案录入扫描业务外包,必须签订保密协议。
    9、对所产生的资料加强电子文件归档管理工作。
    四、不断规范档案基础业务工作
    10、按照档案管理规范标准,加强机关档案工作,提升各单位档案管理水平。履行对所属单位及二级机构档案业务的监督、指导职能,把档案资源纳入监管范围。
    11、夯实城市社区和农村行政村档案基础,有条件的村、社区要按标准建成规范化档案室。
    12、各单位按自身民生档案的特点和行业要求,制定好民生档案分类方案、保管期限表,进行全面收集、规范整理,迎接督查验收。
    13、有重点项目建设的单位,要及时报送重点项目预登记报表,做好项目档案的收集归档、验收移交进馆工作。
    14、切实做好档案登记和统计工作,不得虚报、漏报,保证填报数据真实可靠。
    15、按国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》要求,完成2013年度各门类档案的收集归档。档案整理业务外包,必须签订保密协议。
    16、宣传贯彻国家档案局10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》,对企业进行建档业务指导。
    五、努力开发利用档案信息资源
    17、依法加强应开放档案的鉴定,做到可开放的档案全部向社会开放,禁止擅自销毁档案。
    18、积极主动提供档案资料查阅服务,汇编档案利用实例,编写档案编研资料。
    六、进一步加强档案人员队伍建设
    19、开展档案人员岗位培训、民生专业档案培训、档案信息化培训。
    20、加强档案学会的组织建设,增强学会交流,组织开展学术研讨活动。
    21、鼓励档案人员干事业、学业务、立足岗位不断钻研创新,在全市档案系统中评选先进单位和先进个人,用先进鼓舞人、激励人。

 

 

二○一三年五月二十八日

版权所有 湖南浏阳市市志档案局 | 联系我们 | 技术支持:浏阳·万维网络